Etapas de selección
Las etapas de selección son las columnas del tablero con que se sigue a cada candidato dentro de una vacante (por ejemplo, recibido, entrevista, pruebas, oferta, contratación). Aquí se define cuáles son, en qué orden aparecen y cuál cumple cada función especial.
Acceso
- Menú: Configuraciones > Etapas de selección.
- Ruta:
/talento-humano/configuraciones/etapas-seleccion.
La tabla
Es un catálogo con el comportamiento estándar de las tablas de configuración (botón +, edición y eliminación por fila): vea Cómo trabajar con los listados. Esta pantalla no ofrece exportación a Excel.
Columnas: Orden, Código, Nombre, Función, Activa (Sí o No) y Acciones. La columna Función combina las marcas de la etapa: Inicial, Contratación y Plegada.
Además del lápiz y la papelera de cada fila hay dos botones para cambiar el orden:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Subir | Mueve la etapa una posición arriba (no aparece en la primera). |
| Bajar | Mueve la etapa una posición abajo (no aparece en la última). |
Mover requiere permiso de modificar. El orden de esta tabla es el orden de las columnas del tablero.
Crear una etapa
Oprima el botón + (Nueva etapa).
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código * | Identificador corto (máximo 30 caracteres). Solo se escribe al crear: al editar, el código no se puede cambiar. |
| Nombre * | Nombre visible en el tablero (máximo 80 caracteres). |
| Etapa inicial | Interruptor. Es la etapa donde cae todo candidato recién postulado. |
| Etapa de contratación | Interruptor. Es la etapa en la que debe estar la tarjeta para poder usar Contratar. |
| Plegada en el tablero | Interruptor. La columna se muestra en formato reducido, útil para etapas que casi no se usan. |
| Activa | Solo al editar. Permite desactivar la etapa sin eliminarla. |
El proceso necesita siempre una etapa inicial y una etapa de contratación, ambas activas. Si un cambio deja el catálogo sin alguna de las dos, el sistema lo rechaza y lo informa.
Eliminar una etapa solo es posible si no tiene postulaciones; en caso contrario el sistema lo informa. Para retirarla de uso, desactívela con el interruptor Activa.
Importar del catálogo
Si tiene permiso de crear, el encabezado muestra el botón Importar del catálogo, que abre Importar etapas de selección del catálogo: un catálogo global con las etapas estándar que puede copiar a su institución sin escribirlas una a una.
La ventana muestra un resumen (nuevos, actualizables, sin cambios, personalizados y propios), filtros por Estado y un buscador por código o nombre, y una tabla con casillas. Estado de cada fila:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Nuevo | No existe en su institución; se creará. |
| Actualizable | Existe y el catálogo trae cambios. El botón Ver muestra el Su valor y el Valor del catálogo de cada campo que cambia. |
| Sin cambios | Ya coincide con el catálogo. |
| Personalizado | Usted lo modificó; no se sobrescribe. |
| Propio | Lo creó su institución y no está en el catálogo; no se toca. |
Solo se pueden marcar los Nuevos y los Actualizables; vienen marcados por defecto. Confirme con Importar seleccionados. Al terminar, un aviso resume cuántos registros se crearon, actualizaron, enlazaron u omitieron.
Recomendaciones
- Importe el catálogo antes de empezar a postular candidatos. Sin una etapa inicial y una de contratación el tablero no funciona.
- Renombre o desactive en lugar de eliminar. Una etapa con postulaciones no se puede eliminar; cambiar su nombre o desactivarla no afecta a los candidatos que ya están en ella.
- Piense el orden como el recorrido real del proceso, de izquierda a derecha, y deje la etapa de contratación al final.
Evidencia visual
Captura pendiente.