Vacantes
Una vacante es la requisición de personal: el cargo que se necesita cubrir, cuántas plazas, bajo qué contrato y con qué rango salarial. Desde aquí se crea la solicitud, se envía a aprobación, se publica y se sigue el proceso de selección de cada candidato en un tablero por etapas.
Acceso
- Menú: Reclutamiento > Vacantes.
- Ruta:
/talento-humano/reclutamiento/vacantes.
La tabla
Muestra las vacantes de la institución. Para buscar, ordenar, paginar y las demás funciones comunes de las tablas, consulte Cómo trabajar con los listados; esta pantalla no ofrece exportación.
Columnas: Número, Vacante, Cargo, Área, Sede, Plazas (cubiertas y totales, por ejemplo 1/3), Contrato, Rango salarial, Estado (con color), Apertura y Postulados.
Filtro: Estado (Borrador, Por aprobar, Aprobada, Rechazada, Publicada, Suspendida, Cerrada o Cancelada).
Haga clic en una fila para abrir el detalle de la vacante.
Los estados de una vacante
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | La requisición se está preparando; aún no se envió. |
| Por aprobar | Se solicitó la aprobación y espera decisión en Aprobar vacantes. |
| Aprobada | Fue autorizada, pero todavía no recibe postulaciones. |
| Rechazada | Quien aprueba la devolvió con un motivo, que se muestra en el detalle. Se puede corregir y solicitar de nuevo. |
| Publicada | Recibe postulaciones. |
| Suspendida | Se pausó; no recibe nuevas postulaciones hasta reanudarla. |
| Cerrada | Terminó el proceso, por plazas cubiertas o de forma manual. Es un estado final. |
| Cancelada | La requisición se anuló. Es un estado final y no se puede reabrir. |
Crear una vacante
Oprima Nueva vacante (requiere permiso de crear). Se abre el formulario Nueva vacante y, al guardar con Crear vacante, se abre el detalle de la vacante recién creada, en estado Borrador.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título * | Nombre de la vacante, mínimo 3 caracteres (máximo 150). |
| Cargo * | Cargo del catálogo de Cargos. |
| Área | Área o dependencia que solicita; puede quedar Sin área. |
| Sede | Sede donde se ubicará; puede quedar Sin sede. |
| Plazas * | Cantidad de personas a contratar, de 1 a 500. |
| Cierre estimado | Fecha en que se espera cubrir la vacante. |
| Motivo * | Cargo nuevo, Reemplazo, Incremento temporal u Otro. |
| Empleado a reemplazar * | Solo aparece, y es obligatorio, si el motivo es Reemplazo. |
| Tipo de contrato * | Término fijo, Término indefinido, Obra o labor, Aprendizaje SENA, Prestación de servicios u Ocasional. |
| Salario mínimo / Salario máximo | Rango salarial. El máximo no puede ser menor que el mínimo; si lo es, el campo se marca en rojo y el botón queda deshabilitado. |
| Descripción | Funciones y contexto del cargo (hasta 10.000 caracteres). |
| Requisitos | Formación, experiencia y demás exigencias (hasta 10.000 caracteres). |
| Publicada externamente | Casilla para indicar que la vacante se divulga fuera de la institución. |
Detalle de la vacante
Arriba aparecen el título, el estado, el número y los datos clave (cargo, área, sede, contrato, motivo, plazas cubiertas sobre totales, rango salarial y fechas). Si la vacante fue rechazada, se muestra el motivo.
Acciones del encabezado
Cada botón aparece solo si el estado lo permite y si usted tiene el permiso correspondiente.
| Botón | Qué hace | Disponible cuando |
|---|---|---|
| Agregar candidato | Postula un candidato a esta vacante (ver Postular un candidato). | Vacante Publicada. Permiso de crear. |
| Solicitar aprobación | Envía la requisición a quien aprueba. Pide confirmación. | Borrador o Rechazada. Permiso de modificar. |
| Publicar / Reanudar | La vacante empieza (o vuelve) a recibir postulaciones. | Aprobada (Publicar) o Suspendida (Reanudar). Permiso de modificar. |
| Editar | Abre el formulario de la vacante. | Cualquier estado que no sea final. Permiso de modificar. |
| Suspender | Pausa las nuevas postulaciones. | Publicada. Permiso de modificar. |
| Cerrar | Cierra la vacante aunque queden plazas sin cubrir. | Aprobada, Publicada o Suspendida. Permiso de modificar. |
| Cancelar vacante | Anula la requisición; no se puede reabrir. | Cualquier estado que no sea final. Permiso de anular. |
En Borrador o Rechazada se puede cambiar todo. En los demás estados solo quedan editables Plazas, Cierre estimado, Descripción, Requisitos y Publicada externamente; el resto de los campos aparece deshabilitado.
Al cerrar o cancelar una vacante, las postulaciones que seguían activas se retiran (queda registro en su historial) y las ofertas abiertas se retiran también.
El tablero de selección
Debajo del encabezado hay una columna por cada etapa de selección, con el número de candidatos que contiene. Cada tarjeta muestra el nombre, el documento, la calificación en estrellas (si la tiene), la fecha de la próxima entrevista, el estado de la oferta (Oferta enviada, Oferta aceptada, etc.) y la marca Contratado cuando corresponde. Las etapas configuradas como plegadas se muestran en formato reducido.
- Mover un candidato de etapa: arrastre su tarjeta a otra columna. El cambio se guarda al soltar; si falla, el tablero se recarga con lo que realmente quedó. Solo se pueden arrastrar candidatos con la postulación Activa, con permiso de modificar y cuando la vacante está Aprobada, Publicada o Suspendida.
- Abrir una postulación: haga clic en la tarjeta. Se abre la ficha del proceso, descrita en Candidatos.
- Ver descartados: si hay candidatos rechazados o retirados, aparece el botón Ver descartados (n) con la lista, el motivo y el botón Reactivar (permiso de modificar) para devolver la postulación a su etapa.
Postular un candidato
Con Agregar candidato se abre Agregar candidato a la vacante:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Candidato * | Búsqueda por documento o nombre; escriba al menos 2 caracteres. |
Si la persona aún no está en el banco, oprima Registrar candidato nuevo (requiere permiso de crear candidatos): se abre el formulario de candidato y, al guardarlo, queda seleccionado. Confirme con Postular; el candidato entra en la etapa inicial y se abre su postulación.
Un candidato solo puede postularse una vez a la misma vacante.
Recomendaciones
- Defina el rango salarial desde la requisición. La oferta y la contratación posteriores parten de ese acuerdo; corregirlo con el proceso avanzado obliga a repetir conversaciones.
- Use Suspender en lugar de Cerrar cuando solo necesite pausar. Cerrar es definitivo y retira a los candidatos activos.
- Si una vacante fue rechazada, lea el motivo antes de solicitarla otra vez. Está en el encabezado del detalle.
- Califique y mueva las tarjetas a diario: el Dashboard calcula el embudo con lo que está registrado en el tablero.
Evidencia visual
Captura pendiente.