Agenda de entrevistas
Reúne las entrevistas de selección de todos los procesos en una sola agenda: quién entrevista a quién, cuándo y con qué resultado. Desde aquí se registra la retroalimentación del entrevistador, se marca la inasistencia del candidato o se cancela una entrevista.
Las entrevistas no se programan en esta pantalla: se programan desde la postulación del candidato (pestaña Entrevistas), como se explica en Programar una entrevista.
Acceso
- Menú: Reclutamiento > Agenda de entrevistas.
- Ruta:
/talento-humano/reclutamiento/entrevistas.
La tabla
Para ordenar y paginar, consulte Cómo trabajar con los listados; esta pantalla no ofrece exportación.
Columnas: Fecha y hora, Candidato, Vacante (número y título), Tipo, Entrevistador, Estado (con color), Concepto (con color) y Acciones.
Filtros
Al abrir, la agenda muestra las entrevistas Programadas desde hoy en adelante.
| Filtro | Para qué sirve |
|---|---|
| Desde / Hasta | Rango de fechas de la entrevista. Desde arranca con la fecha de hoy; Hasta queda vacío. |
| Estado | Programada, Realizada, Cancelada o No asistió. Seleccione Todos para ver cualquiera. |
| Solo mis entrevistas | Muestra únicamente las entrevistas en las que usted es el entrevistador. |
Las horas se muestran en hora de Colombia.
Los estados de una entrevista
| Estado | Significado |
|---|---|
| Programada | Está agendada y todavía no ocurre o no se ha calificado. |
| Realizada | El entrevistador registró su retroalimentación. |
| No asistió | El candidato no se presentó. |
| Cancelada | Se canceló antes de realizarse. |
Acciones por entrevista
Cada acción aparece solo si la entrevista lo permite y usted tiene el permiso correspondiente.
| Acción | Qué hace | Disponible cuando |
|---|---|---|
| Retroalimentación | Abre el formulario de retroalimentación. | Entrevista Programada o Realizada. Permiso de modificar. |
| No asistió | Marca la entrevista como No asistió, previa confirmación. | Programada. Permiso de modificar. |
| Cancelar entrevista | Cancela la entrevista, previa confirmación. | Programada. Permiso de anular. |
Programar una entrevista
Abra la postulación del candidato desde el tablero de la vacante o desde su ficha, vaya a la pestaña Entrevistas y oprima Programar entrevista (permiso de crear entrevistas; la postulación debe estar Activa). Una entrevista Programada también se puede corregir con Editar en esa misma pestaña (permiso de modificar entrevistas).
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo * | Telefónica, Presencial, Virtual, Técnica, Psicológica o Talento humano. Por defecto, Presencial. |
| Fecha y hora * | En hora de Colombia. |
| Duración (minutos) * | De 15 a 480, de 15 en 15. Por defecto, 60. |
| Lugar o enlace | Sala, dirección o enlace de videollamada. Si es una dirección web, en la pestaña se muestra como enlace. |
| Entrevistador * | Empleado de la institución que realizará la entrevista. |
Retroalimentación del entrevistador
Después de la entrevista, el entrevistador registra su valoración. Al guardar, la entrevista queda Realizada. Si ya tenía retroalimentación, el formulario se abre con los valores guardados y se pueden corregir.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Calificación * | De 1 a 5. |
| Concepto * | Favorable, Desfavorable o En duda. |
| Observaciones | Comentarios del entrevistador (hasta 4.000 caracteres). |
El botón Guardar se habilita solo cuando están la calificación y el concepto.
Recomendaciones
- Use "Solo mis entrevistas" como su vista diaria si es entrevistador: evita buscar su nombre en la columna.
- Registre la retroalimentación el mismo día. La entrevista sigue como Programada hasta entonces.
- Diferencie "No asistió" de "Cancelada". La primera indica que el candidato faltó; la segunda, que la institución o el candidato avisó antes.
- Para ver el historial completo, cambie Estado a Todos y ajuste Desde.
Evidencia visual
Captura pendiente.