Dashboard de reclutamiento
Resume en una sola pantalla cómo va la selección de personal: cuántas vacantes hay abiertas, cuántos candidatos avanzan por cada etapa, de dónde llegan, cuánto tarda una contratación y qué entrevistas y ofertas están pendientes.
Los filtros, la comparación con el periodo anterior y la lectura de las tarjetas funcionan igual que en el resto de dashboards: están explicados en Dashboard institucional.
Acceso
- Menú: Reclutamiento > Dashboard.
- Ruta:
/talento-humano/reclutamiento/dashboard.
Filtros
Periodo (Hoy, Últimos 7 días, Este mes, Mes anterior, Últimos 90 días o Personalizado) y Sede. Junto al título se ven la institución, la sede y el periodo consultados, y el botón Actualizar.
Los indicadores
| Tarjeta | Qué cuenta |
|---|---|
| Vacantes abiertas | Vacantes aprobadas, publicadas o suspendidas que aún no se han cerrado. Es una foto de este momento. Lleva a Vacantes. |
| Vacantes en aprobación | Requisiciones solicitadas que esperan decisión. Foto de este momento. Lleva a Aprobar vacantes. |
| Postulaciones recibidas | Candidatos que se postularon a una vacante dentro del periodo. |
| Contrataciones | Postulaciones que pasaron a contratadas dentro del periodo. |
| % Contratación | Contrataciones del periodo frente a las postulaciones recibidas en el mismo periodo. |
| Tiempo de contratación | Días promedio desde que el candidato se postula hasta que se contrata. Menos es mejor. |
| Entrevistas de la semana | Entrevistas programadas en la semana en curso (lunes a domingo). Lleva a Agenda de entrevistas. |
| Ofertas pendientes | Ofertas enviadas a candidatos que todavía no responden. Foto de este momento. |
Las secciones
Embudo de selección
- Postulaciones por etapa: barras con los candidatos que llegaron a cada etapa y los que están hoy en ella.
- Conversión entre etapas: el porcentaje de candidatos que avanzó desde la etapa anterior.
- Postulaciones y contrataciones: evolución de ambas cifras en el periodo.
Origen y rechazos
- Fuentes de candidatos: postulaciones y contratadas por fuente (portal propio, referido, bolsa de empleo, etc.).
- Motivos de rechazo: los motivos con que se descartaron candidatos.
Vacantes
- Vacantes por estado (ahora) y Vacantes abiertas por área (ahora).
- Plazas y cierre: Plazas abiertas, Plazas cubiertas (con su porcentaje), Vacantes cerradas en el periodo y Tiempo promedio de cierre.
Entrevistas y ofertas
- Entrevistas de la semana por estado y Próximas entrevistas (candidato, vacante, fecha y tipo).
- Ofertas laborales: En borrador, Enviadas sin respuesta, Vencidas sin responder, Aceptadas en el periodo y Rechazadas en el periodo.
Cuando una sección no tiene casos en el periodo muestra un aviso de que no hay datos; no es un error.
Recomendaciones
- Revise primero "Vacantes en aprobación" y "Ofertas pendientes": son las dos cifras donde un proceso puede quedar detenido sin que nadie lo note.
- Compare la conversión entre etapas antes de culpar a la fuente. Una caída fuerte entre dos etapas concretas suele indicar un cuello de botella del proceso (entrevistas sin agendar, pruebas sin calificar) más que un problema de candidatos.
- Un "Tiempo de contratación" alto con pocas contrataciones no es una tendencia: amplíe el periodo antes de sacar conclusiones.
Evidencia visual
Captura pendiente.