Parámetros legales
Los valores que fija la ley y que usa el cálculo de la nómina: salario mínimo, auxilio de transporte, UVT, porcentajes de aportes, recargos, reglas de incapacidad, retención en la fuente e indemnización. Es una pantalla de solo consulta: ningún usuario de la institución puede modificarlos, porque son los mismos para todas las instituciones y los mantiene el administrador de la plataforma.
Acceso
- Menú: Configuraciones > Parámetros legales.
- Ruta:
/nomina/configuraciones/parametros.
Vigencias
Los parámetros se guardan por vigencia: cada bloque dice Vigente desde el una fecha, y el cálculo usa el que corresponde a las fechas del periodo. Esto permite que un cambio de ley a mitad de año (por ejemplo, de recargos o de jornada) se aplique solo desde su fecha.
Si una vigencia tiene la etiqueta Pendiente de verificar, sus valores se cargaron desde una fuente que aún no se ha contrastado con la norma oficial. Verifíquelos con su contador o con la norma antes de confiar en una liquidación real. Cada vigencia puede mostrar también su descripción y su Fuente.
Si para las fechas de un periodo no hay ninguna vigencia cargada, Liquidar nómina no puede calcularlo y lo avisa.
Qué muestra cada vigencia
| Bloque | Contenido |
|---|---|
| Salario y topes | Salario mínimo mensual, auxilio de transporte, valor de la UVT, topes del auxilio de transporte y del IBC, salario integral mínimo y su porcentaje de IBC, límite de pagos no salariales. |
| Aportes y prestaciones | Porcentajes de salud y pensión del empleado y del empleador, caja de compensación, ICBF, SENA e intereses de cesantías. |
| Tarifas de ARL | Tarifa por clase de riesgo, de la I a la V. |
| Jornada y recargos | Horas semanales y mensuales, inicio y fin de la jornada nocturna, recargo nocturno, horas extra diurna y nocturna, recargo dominical y festivo. |
| Incapacidades y exoneración | Días y porcentaje a cargo del empleador en incapacidad por enfermedad general, porcentajes del día 3 al 90 y del 91 en adelante, y el tope de la exoneración de aportes. |
| Retención en la fuente (reglas) | Dependientes, topes mensuales de medicina prepagada e intereses de vivienda, máximo de aportes voluntarios y AFC, renta exenta del trabajo y límite global de deducciones. |
| Indemnización (artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo) | Días de indemnización según el salario y el tipo de contrato. |
| Contrato de aprendizaje | Porcentaje de salud a cargo del empleador. |
| Fondo de solidaridad pensional | Los tramos en salarios mínimos y su porcentaje. |
Al final de la pantalla está la Tabla de retención en la fuente (artículo 383 del Estatuto Tributario), con Vigente desde, Desde (UVT), Hasta (UVT), Tarifa marginal y UVT adicionales.
Recomendaciones
- Antes de la primera nómina del año, confirme que exista la vigencia de ese año y que no esté marcada como pendiente de verificar.
- Si un valor no coincide con la norma, no hay cómo corregirlo desde aquí: repórtelo al administrador de la plataforma.
- Use esta pantalla para explicar un desprendible: los porcentajes y topes que ve en el cálculo salen de estas vigencias.
Evidencia visual
Captura pendiente.