Configuración de nómina
Los datos propios de la institución que necesita el módulo: cómo aporta a la seguridad social, a qué ARL y caja de compensación está afiliada, cómo se identifica ante la DIAN para la nómina electrónica y con qué comprobante y centro de costo se contabiliza. Hay una única configuración por institución.
Acceso
- Menú: Configuraciones > Configuración de nómina.
- Ruta:
/nomina/configuraciones/general.
Si el perfil no tiene permiso de modificar, los campos se ven pero no se pueden cambiar y no aparecen los botones Guardar y Cancelar.
Aportes
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Exonerado de aportes (artículo 114-1 del Estatuto Tributario) | Casilla. Si la institución está exonerada, el cálculo no liquida la salud del empleador, el ICBF ni el SENA para los empleados que cumplen el tope salarial. |
| Tipo de aportante PILA * | Hasta 2 caracteres. Es el código de tipo de aportante de la planilla. |
| Clase de aportante PILA | A, B, C, D o I. |
| ARL de la empresa | La ARL a la que está afiliada la institución. |
| Caja de compensación de la empresa | La caja de compensación a la que está afiliada. |
| Periodicidad de pago por defecto | Mensual o Quincenal. |
Las listas de ARL y de cajas salen de las entidades de seguridad social cargadas en Talento humano. Si no se pudieron consultar, el campo pide el identificador de la entidad.
Nómina electrónica
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Prefijo * | Hasta 10 caracteres. Forma parte del número de cada documento de nómina electrónica. |
| Ambiente | Pruebas o Producción. |
| Identificador del software | Hasta 100 caracteres. |
| Identificador del conjunto de pruebas | Hasta 100 caracteres. |
| PIN del software | Campo de contraseña de solo escritura: una vez guardado, el sistema no lo vuelve a mostrar (aparece con puntos como indicación de que ya existe). Para cambiarlo, escriba uno nuevo; si lo deja vacío, se conserva el actual. |
Mientras el envío a la DIAN sea simulado (vea Documentos DIAN), estos datos se guardan y se incorporan al documento, pero no cambian lo que se transmite, porque nada se transmite.
Contabilización
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de comprobante contable | El tipo de comprobante con que se registra la nómina en Contabilidad. Si se deja Sin definir, el sistema usa el tipo de nómina estándar. |
| Centro de costo por defecto | El centro de costo para los asientos de nómina. Opcional. |
Las listas de tipos de comprobante y de centros de costo vienen de Contabilidad; si ese módulo no responde, quedan vacías sin impedir la consulta de la pantalla.
Guardar
Guardar (en azul) aplica los cambios y se habilita cuando están llenos el Tipo de aportante PILA y el Prefijo. Cancelar (en rojo) descarta los cambios y deja el formulario como estaba al abrirlo. Al guardar aparece el aviso "Configuración guardada".
Recomendaciones
- Complete esta pantalla antes de la primera planilla PILA y de la primera contabilización: la planilla toma de aquí el tipo de aportante, la ARL y la caja; la contabilización, el comprobante y el centro de costo.
- Confirme con su contador si la institución está exonerada del artículo 114-1: cambia los aportes de todos los empleados.
- Guarde el PIN en un lugar seguro: no se puede consultar después de guardado.
- Mantenga el ambiente en Pruebas hasta que el proveedor de nómina electrónica esté conectado y habilitado.
Evidencia visual
Captura pendiente.