Áreas
Esta pantalla administra el catálogo de áreas de la institución, el catálogo base sobre el que se construyen las Sub-Áreas, el campo Área del formulario de un servicio y la configuración Área × Unidad Funcional de los planes de las administradoras.
¿Para qué sirve?
- Crear, editar y eliminar las áreas con las que trabaja la institución (por ejemplo, Medicina Interna, Cirugía, Urgencias).
- Servir de catálogo base para las Sub-Áreas: cada sub-área debe pertenecer a un área existente.
- Alimentar el campo Área en el formulario de un servicio (procedimiento o consulta).
- Alimentar la pestaña Área × UF de la configuración de un plan, donde se define el porcentaje aplicable por cada combinación de área y unidad funcional.
Acceso
- Menú: Contratación > Configuraciones > Áreas.
- Ruta:
/contratacion/configuraciones/areas.
La tabla
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Código | Código del área. |
| Descripción | Nombre o descripción del área. |
| Activo | Etiqueta de color Sí/No que indica si el área está habilitada para usarse en el resto del sistema. |
| Acciones | Editar (lápiz) y Eliminar (papelera). |
Crear un registro
- Haz clic en +.
- Diligencia el formulario:
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Código * | Texto | Código del área. Debe ser único dentro de la institución; si repites uno existente, el sistema rechaza el guardado. |
| Descripción * | Texto | Nombre o descripción del área. |
| Activo | Interruptor (toggle) | Habilita o deshabilita el área para el resto del sistema. |
* Campo obligatorio
- Haz clic en Guardar.
Editar un registro
Haz clic en el icono de lápiz de la fila correspondiente, ajusta los campos que necesites y guarda los cambios.
Eliminar un registro
Haz clic en el icono de papelera y confirma en el modal de eliminación.
Importante: el sistema no valida si el área está en uso antes de borrarla. Si intentas eliminar un área que ya tiene sub-áreas, servicios o configuraciones de plan asociadas, verás un mensaje de error técnico y no uno de negocio. Antes de eliminar, confirma que el área no esté referenciada en otras pantallas.
Validaciones
- El Código es único por institución; repetirlo devuelve un conflicto.
Recomendaciones
- Define el catálogo de áreas al inicio de la parametrización: es un prerrequisito de las Sub-Áreas y de la configuración fina de los planes en Área × UF.
- Usa códigos cortos y consistentes, porque este mismo código aparecerá luego en los listados de servicios y en la configuración de planes.
- Antes de desactivar o eliminar un área, verifica que no tenga sub-áreas ni servicios dependientes; el sistema no te avisará automáticamente.
Así se ve la pantalla
A continuación, el listado del Maestro de Áreas con sus columnas y acciones:
El formulario de creación y edición de un área:
Dirección en el sistema:
/contratacion/configuraciones/areas