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Tablero de operación

El informe administrativo del módulo: toda la institución, todos los asesores. Es la pantalla del supervisor.

Acceso​

  • Menú: Informes > Tablero de Operación.
  • Ruta: /digiturno/informes/operacion.

Filtros​

FiltroDescripción
Desde / HastaRango de fechas, ambos inclusive.
EstadoUno de los ocho estados del turno, o Todos.
AsesorUn asesor concreto, o Todos.

El botón Descargar Excel sólo se habilita cuando ya hay algo consultado.

Los seis indicadores​

IndicadorQué mide
Total atendidosTurnos cerrados correctamente en el rango.
Total de turnosTodos los turnos emitidos en el rango, cerrados o no.
Tiempo promedio de atenciónDel ingreso a la ventanilla al cierre.
Tiempo promedio de esperaDel papel del tótem al llamado.
No se presentaronTurnos cerrados como ausentes.
Asesores activosCuántos asesores distintos atendieron en el rango.

Atendidos por asesor​

Gráfico de barras con el volumen de cada asesor. Es la comparación directa entre personas: úsalo para repartir carga, no como medida de desempeño individual — un asesor en una cola compleja atiende menos turnos que uno en una cola de trámite corto, y eso no dice nada malo de él.

Desempeño por asesor​

Tabla con una fila por asesor:

ColumnaContenido
AsesorNombre.
AtendidosTurnos cerrados.
No se presentaronAusentes.
Tiempo promedio de atenciónEn ventanilla.
Tiempo promedio de esperaDe los pacientes que atendió.

Cada fila se puede expandir con el botón +, y despliega el detalle turno por turno de ese asesor: número, estado, paciente, documento, servicio, y las marcas de solicitado, ingreso, salida, espera y atención.

Recomendaciones​

  • Empieza por el tiempo promedio de espera, no por el de atención. La espera es lo que el paciente sufre; la atención es lo que cuesta.
  • Cruza "No se presentaron" con el "momento de mayor actividad" de Mi desempeño. Un pico de ausencias a la misma hora todos los días suele ser gente que se cansó de esperar, no gente que no vino.
  • Rangos cortos. El informe trae el detalle de cada turno: un mes entero produce una pantalla difícil de leer y un Excel pesado con datos de paciente.

Así se ve la pantalla​

Tablero de operación


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