Resoluciones de numeración
El maestro de resoluciones DIAN: sin una resolución vigente y con folios disponibles, el sistema se niega a emitir —factura, nota o documento soporte—, así todo lo demás esté listo.
Acceso
- Menú: Facturación > Configuraciones > Resoluciones.
- Ruta:
/facturacion/configuracion/resoluciones.
facturacion.configuracion.resoluciones es un permiso distinto de facturacion.facturas, a propósito: quien administra este maestro normalmente no es la misma persona que emite facturas de ventanilla.
Columnas
Prefijo, N.º de resolución, Documento (tipo: factura de venta, nota crédito, nota débito o documento soporte), Rango autorizado, Consumo, Vence en, Sede y Estado (En servicio / Dada de baja).
Registrar una resolución
Botón Nueva resolución (permiso de crear):
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de documento | Factura de venta, nota crédito, nota débito o documento soporte. |
| Número de resolución | El expedido por la DIAN. |
| Fecha de la resolución | |
| Prefijo | Hasta 10 caracteres, en mayúsculas. |
| Rango desde / hasta | El consecutivo autorizado. |
| Vigencia desde / hasta | |
| Avisar al % del rango | Umbral de consumo a partir del cual el sistema empieza a advertir que la resolución se está agotando. 80% por defecto. |
| Clave técnica | La que la DIAN asigna junto con la resolución. |
| Sede |
No hay botón para eliminar una resolución. Sólo existe Dar de baja (permiso de anular): una resolución es la prueba de bajo qué autorización salió cada documento fiscal ya emitido, así que no se puede borrar sin dejar huérfano ese rastro.
Cómo se calcula el consumo y el vencimiento
- Disponibles = rango autorizado (desde y hasta incluidos) menos lo ya consumido. Si llega a cero, la resolución queda agotada y el sistema bloquea cualquier emisión contra ella con un error, antes de gastar el número.
- El porcentaje consumido se redondea siempre hacia arriba: la barra de consumo avisa un poco antes de tiempo, nunca después.
- El aviso de agotamiento (no bloqueante) aparece si el consumo llegó al umbral configurado, o si faltan 30 días o menos para el vencimiento de la vigencia — lo que ocurra primero.
- La vigencia se compara por día completo: el último día sigue sirviendo para emitir.
Si al crear una factura, un lote o una nota el desplegable de resolución aparece vacío o sin la que esperabas, es porque para ese tipo de documento no hay ninguna vigente y con folios disponibles — no es un error de esa pantalla, se resuelve acá.
Recomendaciones
- No esperes a que la barra de consumo se ponga en rojo para tramitar la siguiente resolución ante la DIAN. El trámite toma días; el aviso del 80% existe justo para darte ese margen.
- Revisá "Vence en" con la misma atención que el consumo. Una resolución con folios de sobra pero vencida bloquea emisión igual que una agotada.
Así se ve la pantalla
Dirección en el sistema:
/facturacion/configuracion/resoluciones