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Cajas

El maestro de las cajas de la institución. Una caja es un punto físico de recaudo (por ejemplo, la ventanilla 1 de la sede principal). Sin al menos una caja activa, nadie puede abrir un turno en Mi caja: no hay dónde recibir dinero.

Acceso​

  • Menú: Facturación > Configuraciones > Cajas.
  • Ruta: /facturacion/configuracion/cajas.

Este permiso es distinto del de operar la caja, a propósito: un cajero puede abrir turno sin poder crear ni desactivar la caja en la que trabaja.

Filtros​

CampoDescripción
SedeUna sede específica o todas.
EstadoTodas, solo activas o solo desactivadas.

La tabla también tiene una búsqueda libre y se puede exportar.

Columnas​

Código, Nombre, Sede, Descripción, Estado (Activa / Desactivada) y las acciones de la fila.

Crear una caja​

Botón para agregar nueva caja (ventana Nueva caja):

CampoObligatorioQué poner
SedeSíLa sede donde está la caja.
CódigoSíHasta 20 caracteres. Por ejemplo, CAJA-01.
NombreSíHasta 120 caracteres.
DescripciónNoHasta 300 caracteres.
ActivaNoViene activada. Una caja desactivada no se ofrece para abrir turno.
Requisito previo

Una caja no puede existir sin sede. Si el sistema avisa que no hay sedes cargadas, primero debe crearse la sede en Administración.

Editar y eliminar​

Desde la fila puede editar los mismos campos (Editar caja) o eliminarla. Al eliminar, la caja deja de ofrecerse para abrir turno.

No se puede desactivar, modificar ni eliminar una caja que tiene un turno sin cerrar. El sistema lo impide y se lo explica: primero se cierra el turno, que es donde se cuenta la plata. Desactivar la caja antes escondería un arqueo que todavía no se hizo.

Recomendaciones​

  • Use códigos con un patrón fijo (CAJA-01, CAJA-02…): aparecen junto al nombre cuando el cajero elige dónde abrir turno.
  • Desactive antes que eliminar una caja que ya no se usa, y solo después de cerrar sus turnos.

Así se ve la pantalla​

Listado de cajas

Formulario de nueva caja


Dirección en el sistema: /facturacion/configuracion/cajas