Aprobar liquidaciones de contrato
La revisión y aceptación de las liquidaciones definitivas, y su paso a contabilidad. Igual que con la nómina periódica, es un permiso distinto al de liquidar.
Acceso
- Menú: Retiros > Aprobar liquidaciones de contrato.
- Ruta:
/nomina/aprobacion-liquidaciones-contrato.
La tabla
Muestra un solo estado a la vez, que se elige en el filtro Estado: Calculada (por aprobar, es la opción con que abre) o Aprobada (por contabilizar). Columnas: Número, Empleado, Documento, Fecha de retiro, Motivo, Neto a pagar, Estado y Acciones. Al hacer clic en una fila se abre el detalle de la liquidación. La paginación y Actualizar funcionan como en Cómo trabajar con los listados.
Acciones
| Acción | Cuándo aparece | Qué hace |
|---|---|---|
| Aprobar | Liquidación Calculada. Permiso de aprobar liquidaciones de contrato (modificar). | Pasa la liquidación a Aprobada, previa confirmación. |
| Contabilizar | Liquidación Aprobada. Permiso de contabilizar nómina (modificar). | Genera el comprobante contable y la pasa a Contabilizada, previa confirmación. |
Contabilizar necesita que los conceptos de la liquidación (cesantías, intereses, prima, vacaciones, indemnización) tengan sus cuentas contables en Conceptos de nómina; si falta alguna, el sistema lo informa y no contabiliza.
Después de contabilizar, la liquidación se marca como pagada desde Liquidación de contratos.
Desde esta pantalla no hay botón para desaprobar una liquidación ni para revertir su contabilización. Si una liquidación aprobada debe corregirse, se puede anular o volver a calcular desde Liquidación de contratos mientras no esté contabilizada.
Recomendaciones
- Abra el detalle antes de aprobar y compare las bases y los días con el contrato del empleado.
- Confirme que las cuentas contables de los conceptos estén listas antes de contabilizar; si no, la acción fallará.
Evidencia visual
Captura pendiente.