Aprobar prefacturas
Bandeja de quien tiene la responsabilidad de autorizar que una prefactura se convierta en factura. Muestra, por defecto, las prefacturas que ya fueron revisadas en Prefacturas y esperan aprobación.
Acceso
- Menú: Facturación > Cuentas y facturas > Aprobar prefacturas.
- Ruta:
/facturacion/prefacturas/aprobacion.
Es un permiso distinto del de revisar, a propósito: así la institución puede exigir que quien aprueba no sea quien revisó.
Cómo se usa
- Entre a la pantalla. El filtro Estado de revisión viene en Revisada; cámbielo si quiere ver prefacturas en otro estado.
- Ubique la prefactura: las columnas son Prefactura, Administradora, Periodo, Total, Revisión y Observaciones.
- Oprima el ícono Aprobar la prefactura de la fila.
- Confirme en la ventana Aprobar prefactura, que le recuerda el valor: «Podrá emitirse y la aprobación se puede retirar reabriéndola». Al terminar, el sistema avisa Prefactura aprobada.
Si la prefactura todavía no se puede aprobar (por ejemplo, porque nadie la ha revisado), el sistema se lo dice con un aviso que explica el motivo y no cambia nada.
Retirar una aprobación
Una prefactura aprobada puede volver a Pendiente con el botón Reabrir del detalle, desde Prefacturas.
Recomendaciones
- No apruebe a ciegas desde la fila. Si tiene dudas, abra el detalle en Prefacturas y revise las líneas.
- Atienda primero las más antiguas: una prefactura aprobada tarde se radica tarde y acerca el plazo de la entidad.
Evidencia visual
Captura pendiente.
Dirección en el sistema:
/facturacion/prefacturas/aprobacion