Estados de la cita
Una cita recorre siempre el mismo ciclo, y ese ciclo es el que gobierna qué acciones aparecen en cada pantalla. Aprenderlo una vez evita preguntar por qué un botón no está disponible.
Los ocho estados
| Estado | Color del etiqueta de color | Qué significa |
|---|---|---|
| Programada | Azul | La cita quedó agendada. Es el estado inicial. |
| Confirmada | Verde | Se confirmó con el paciente que va a asistir. |
| En sala de espera | Morado | El paciente llegó a la sede: se le hizo el check-in. |
| En atención | Naranja | El profesional ya está atendiendo. |
| Atendida | Verde azulado | La atención terminó. |
| Cancelada | Rojo | La cita no se va a prestar. Libera el cupo de la franja. |
| Reprogramada | Índigo | La cita se movió a otro horario. Sigue viva, en otra franja. Libera el cupo de la original. |
| No asistió | Gris | Llegó la hora y el paciente no se presentó. |
Cancelada y Reprogramada no son lo mismo
Es la distinción más importante del módulo, y por eso tienen colores distintos:
- Una cita cancelada no se prestó y no hay nada más que esperar.
- Una cita reprogramada se corrió de horario y sigue pendiente en otra franja.
Mostrarlas iguales hacía parecer que al paciente se le cancelaban citas que en realidad solo se le habían movido. En el historial del paciente y en el dashboard se cuentan por separado.
Estados cerrados
Estos cuatro estados dejan la cita cerrada: no queda nada que hacerle, y las acciones de confirmar, recepcionar o cancelar dejan de ofrecerse.
Atendida, Cancelada, Reprogramada y No asistió.
Quién libera el cupo de la franja
Una franja tiene un número de cupos (la concurrencia del turno). No todas las citas los consumen igual:
| Estado | ¿Ocupa cupo? |
|---|---|
| Programada, Confirmada, En sala de espera, En atención | Sí |
| Atendida | Sí — la atención efectivamente se prestó. |
| Cancelada, Reprogramada | No — el cupo vuelve a quedar libre. |
| No asistió | Sí — el cupo se perdió; es lo que mide el ausentismo. |
Las citas que liberan cupo siguen apareciendo en la agenda, pero atenuadas.
El flujo normal, paso a paso
- Se asigna la cita en la agenda → Programada.
- Se llama al paciente y confirma → Confirmada (desde Recepción).
- El paciente llega y se le hace check-in → En sala de espera.
- El profesional la abre → En atención.
- Termina la atención → Atendida.
Los desvíos posibles: cancelar (en cualquier momento antes de atender), marcar no asistió (cuando estaba programada o confirmada y no llegó) y reasignar (que deja la original en Reprogramada y crea la nueva en Programada).
Modalidad de la atención
Además del estado, cada cita lleva una modalidad, que la atención hereda y que viaja a los RIPS:
| Modalidad | Cuándo se usa |
|---|---|
| Intramural | Atención en la sede. Es el valor por defecto cuando la cita no trae modalidad. |
| Extramural | Atención fuera de la sede. |
| Telemedicina | Atención remota. |
Se elige al asignar la cita y se puede corregir después con el botón de edición de la agenda.